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事前计划 事中控制 事后分析
外贸ERP增强企业核心竞争力
 
-南北外贸ERP管理系统介绍之一
  编者按:中国加入WTO意味着中国与世界经济的一体化,贸易的全球化成为现实,提高我国外贸企业的国际竞争力已经成了一项紧迫的任务。这样外贸企业对管理软件的要求也就越来越高,希望由原来的事后处理提高到事前的预测,事中的控制及事后的分析等。本报对此将做系列报道,敬请关注。

ERP──Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
ERP是新型的管理模式,它突破了单一企业的范围,可以说,它不但是CIMS的核心和重要组成部分,更是CIMS管理模式的未来发展趋势。ERP管理体系作为支持企业谋求新形式下竞争优势的手段,其涉及面很广,包含了企业的所有资源,同时,其应用又起到了"管理驱动"的作用。
北京南北天地科技有限公司集自身七年的外贸行业ERP系统的开发、实施经验,吸收国内外众多企业管理精华,同时结合上千家用户的反馈,历经2年时间,采用国际上先进的浏览器(JAVA)软件开发技术,在南北公司大量优秀的计算机专业开发人员,以及资深企业管理、咨询专家的共同努力下,《南北浏览器版外贸ERP系统V5.0》终于横空出世。
《南北浏览器版外贸ERP系统V5.0》不仅帮助外贸公司业务人员简化了外贸业务的操作、存储,以及业务信息的查询,更重要的是,系统蕴涵着大量先进的管理理念。南北外贸ERP系统的实施目的是为了提高企业的管理效率,使企业管理层对本单位的各项业务进行"事前计划、事中控制和事后分?quot;,为领导的决策提供科学的理论依据,使企业领导的管理理念延伸到各个业务环节。同时,从安全防范角度出发,通过南北外贸ERP系统的实施,可以大大降低企业的经营风险,有效地进行各种风险防范。总之,应用南北外贸ERP系统的根本目的在于,迅速地改变企业粗放管理的现状,建立起一套符合市场经济体制的现代企业管理模式,实现企业管理的跨越式发展,从而增强企业的运作能力和核心竞争力。
通过南北外贸ERP系统的实施,使外贸公司的业务操作、业务管理真正进入了无纸化管理阶段。并此为核心,逐步搭建起本企业的电子商务平台。
管理理念
1、 增强企业内部主要职能部门各种业务工作的规范化和标准化,减少人工操作的随意性,从而降低人为因素对业务工作的影响,提高企业管理水平。
2、 实现全部业务在线处理,所有部门人员在开放型网络中协同工作。数据集中式管理,减少不必要管理环节,解决了数据分布存储带来的诸多不利,实现整个企业内各部门(单位)的业务信息、财务信息与物流信息同步、共享。对各业务环节动态、实时地进行监管、监控处理,变被动管理为主动管理,便于提高控制能力,整合企业资源,增强企业的运作能力和核心竞争力。
3、 各单位管理人员对本单位的各项业务进行"事前计划、事中控制和事后分析" 的科学管理方法,并对基础数据进行数据挖掘、钻取、汇总,以便及时、准确地获得企业的真实经济运行状况。为领导的决策提供科学的理论依据。
4、强化各种严格的逐级审批制度,对各个职能岗位实现责(任)权(力)分清到人。形成健康的资金流、物流、信息流体系。
5、建立全新的资金运作方式,把握集团资金来源及去向,建立有效的资金风险防范、监控体系。同时,对资金进行合理的调配运用,加速资金周转,减少无谓的资金在途、贷款带来的利息损失,从而建立全新方式的成本中心,费用中心,利润中心,投资中心。
6、加强风险控制、规避贸易风险。
7、建立公司完整的客户体系、商品体系,为下一步实施电子商务打下坚实基础。
8、建立真实、良好的评价体系。
9、充分吸收国际先进的管理理念、并在必要条件下和ISO9002形成统一的管理流程,并辅助企业实施业务重组。
10、软件全部以浏览器版本方式实现,为实施电子商务打下必须之基础;
为了实现上述管理目标,必须强化对"流"的控制,即信息流、商流、资金流、物流。这四种"流"实际涵盖了外贸业务的方方面面,它们既独立体现,又和谐统一。(本报将在下期对信息流、商流、资金流、物流等外贸业务系统做详细的介绍。)

 


   
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